Presentación
Politecnics es un centro de Formación Profesional con cerca de 800 cuentas activas, modelo pedagógico basado en autoevaluación, y un ecosistema construido sobre Google Workspace y Classroom. Han ido lejos con los recursos disponibles: la asistencia diaria, las autoevaluaciones del alumnado y las comunicaciones a familias funcionan hoy con scripts contra Sheets. Esa misma fortaleza es lo que les está empezando a limitar.
Esta propuesta no es un cambio de plataforma. Politecnics ya hizo el trabajo difícil — abandonar Moodle, adoptar Classroom como núcleo, abrazar la nube. Lo que sigue es escalar lo que ya funciona, consolidar la gestión de dispositivos, y abrir la capa de inteligencia que Education Plus y Gemini ponen al alcance del claustro y de la administración.
Resumen ejecutivo
Politecnics necesita avanzar simultáneamente en cuatro frentes que dependen unos de otros:
900 licencias para alumnado y staff, con MDM ampliado, seguridad empresarial, datos en la UE y acceso a Gemini avanzado en Classroom — formularios autogenerados, gemas para alumnos y Google Tools.
Reciclar ~400 equipos Windows con ChromeOS Flex, incorporar 60 Chromebooks como "cuaderno del profe" y montar un piloto de aula CEU. Cameyo para software exigente (CAD, Adobe, contabilidad).
Sacar la asistencia diaria y las autoevaluaciones del límite de 6 minutos de Apps Script. BigQuery para datos históricos, Gemini para consultas, Cloud Functions para los procesos que revientan por volumen.
Tres focos: personal docente, PAS y una rama futura para estudiantes. Talleres prácticos sobre proyectos reales del centro, bonificables por Fundae, con Politecnics gestionando la tramitación.
La propuesta arranca con una primera fase de quick wins (limpieza de cuentas zombie para volver bajo el límite de 3.384, despliegue de Flex piloto, activación del trial de Plus ya en marcha), pasa por la consolidación del licenciamiento y los proyectos cloud, y cierra con la transferencia de conocimiento que permita a Politecnics seguir solo.
Diagnóstico
- ~400 equipos físicos, mayoría portátiles Windows, gestión manual por incidencia
- ~700 alumnos activos + ~100 cuentas staff + ~100 alumni → 3.384 cuentas, al límite del plan actual
- Education Fundamentals como licencia base; sin MDM avanzado, sin grabación de Meet, sin ubicación europea de datos
- Classroom maduro y en uso real (decisión correcta de hace años, abandonar Moodle)
- Asistencia diaria centralizada en un Sheet por grupo, con notificación automatizada a familias
- Autoevaluaciones en un Sheet gigante — el modelo pedagógico genera 60-120 registros por alumno y curso; las consultas globales se rompen
- Personal docente con curva muy desigual frente a IA: algunos avanzados, otros con reservas
- PAS trabajando con flujos cercanos a finales del siglo XX
- Equipo TIC pequeño, responsable único de incidencias
- Cuenta de Google directa, sin partner intermediario hasta hoy
- La gestión manual de incidencias en 400 equipos no escala
- El Sheet de asistencia y el de autoevaluaciones están en el límite operativo
- Las cuentas de antiguos alumnos consumen licencias que se necesitan para septiembre
- Sin licenciamiento Plus, las herramientas nuevas de Gemini en Classroom (Google Tools, formularios autogenerados, gemas compartidas a alumnos) están desactivadas
- Los proyectos efímeros consumen licencias permanentes sin necesidad
Politecnics tiene la materia prima que la mayoría no tiene — datos reales del comportamiento del alumnado, un LMS adoptado de verdad, y un equipo dispuesto a tirar adelante. Con Plus, BigQuery y Gemini, esa materia prima puede convertirse en detección temprana de riesgo de deserción, automatización del seguimiento, y un repositorio compartido de gemas pedagógicas.
Plan por fases
Tres fases, seis proyectos, ~6 meses para llegar a operación estable. Los proyectos no son rígidos: el alcance fino del Proyecto 04 se afina con el diagnóstico del Proyecto 01.
| Fase | Proyecto | Foco | Ventana |
|---|---|---|---|
| Quick wins | 01 — Diagnóstico y línea base | Auditoría de consola, limpieza de zombies, plan Alumni → Gmail-only | Sem. 1–2 |
| Quick wins | 02 — Trial Plus + onboarding Cloud | 50 licencias trial; cuenta GCP + crédito €500; workshop onboarding | Sem. 2–4 |
| Consolidación | 03 — ChromeOS Flex + Cameyo POC | Conversión piloto, POC Cameyo CAD/Adobe, aula piloto 60 CEU | Sem. 4–10 |
| Consolidación | 04 — Migración AppScript → Cloud | Asistencia y autoevaluaciones a BigQuery + Cloud Functions; Looker | Meses 3–5 |
| Transformación | 05 — Academia Gemini | Academia Gemini bonificable Fundae, repositorio de gemas | Meses 3–6 |
| Transformación | 06 — Cierre y autosuficiencia | Documentación, traspaso TIC, bono 10h soporte | Mes 6 |
Detalle de proyectos
Diagnóstico y línea base
- Inventario completo de cuentas (activas / inactivas / zombie) extraído vía BigQuery + GAM
- Plan de migración Alumni → Gmail-only con manual de exportación de Drive para los usuarios
- Identificación de cuentas duplicadas o sin uso > 12 meses
- Borrador del plan de comunicación a comunidad educativa
- Mapa de unidades organizativas y grupos para el despliegue de Plus
Trial Plus + onboarding Cloud
- 50 licencias trial Plus asignadas a grupo dedicado (60 días) — ya activadas el 13 de mayo
- Acceso supervisado a Google Tools, generación de formularios con IA, gemas compartibles, Meet con grabación, ubicación de datos UE
- Cuenta Google Cloud creada bajo el dominio del centro, con crédito inicial de €500 que dura el año
- Workshop de onboarding Cloud: Cloud Functions, BigQuery, gemas como "CTO virtual", patrones de coste
ChromeOS Flex + Cameyo POC
- Conversión de hasta 80 equipos antiguos a ChromeOS Flex, gestionados centralmente
- POC de Cameyo para ciclos con software exigente (CAD en grado superior, Adobe en marketing/publicidad, contabilidad) — laboratorios efímeros sobre hardware ligero
- Aula piloto con 60 Chromebooks nuevos (CEU) en grado medio
- 60 "dispositivos de profe" desplegados para personal docente
- Plan de extensión a más aulas en función de resultados del piloto
Migración AppScript → Cloud
- Asistencia diaria reescrita: ingesta a BigQuery, Cloud Functions para notificación a familias, dashboard de evolución por alumno y por grupo en Looker
- Autoevaluaciones migradas: Forms → BigQuery directo (sin Sheet intermedio), capa semántica para consultas con Gemini, alertas automáticas cuando un alumno presenta patrón de riesgo
- Conservación de los Sheets históricos (no se borra nada — son la materia prima del análisis)
- Documentación de los pipelines para el equipo TIC interno
Academia Gemini
Punto de entrada al uso práctico de Gemini, NotebookLM y gemas personalizadas. Docentes y PAS identifican primeros casos de uso, crean recursos aplicables y comienzan a construir repositorios compartidos.
Fase de profundización orientada a crear soluciones elaboradas y listas para pilotar en el centro. Los participantes avanzan desde los primeros usos hacia proyectos reales con prototipos funcionales.
Cada taller sigue una secuencia práctica orientada a resultados reales:
- Presentación del proyecto o caso real
- Análisis de necesidades, objetivos y usuarios
- Trabajo guiado con Gemini, NotebookLM y herramientas Google
- Mentorización por parte de trainers especializados
- Revisión cruzada entre equipos
- Mejora del prototipo
- Definición del plan de pilotaje o siguiente paso
Cierre y autosuficiencia
- Documentación completa del entorno: consola, GCP, pipelines, gemas, procesos formativos
- Sesiones de traspaso al equipo TIC interno y a Antonio
- Bono de 10 horas de soporte post-entrega para resolver dudas durante el primer trimestre de operación
- Revisión a los 3 meses para evaluar continuidad
Gobierno: IA asiste, humano decide
Politecnics trabaja con menores y con datos sensibles de progresión académica. Toda la capa de IA que se introduce respeta dos principios:
Lo que hace la IA
- Procesar volúmenes que las personas no pueden procesar (logs, autoevaluaciones, patrones de actividad)
- Sugerir alertas tempranas de alumnos en riesgo
- Generar borradores de materiales, comunicaciones, rúbricas
- Responder consultas frecuentes en cualquier hora
Lo que decide siempre el humano
- Acción sobre alumno (citación a tutoría, conversación con familia, derivación a orientación)
- Aprobación de comunicaciones a comunidad educativa
- Validación pedagógica de cualquier material generado
- Política de retención y uso de datos del alumnado
Con Education Plus se activa la ubicación de datos en la Unión Europea — los registros del centro permanecen bajo régimen GDPR sin excepciones, alineado con la evaluación de impacto positiva que la Consejería de Educación de Madrid ha hecho de Gemini en Workspace educativo.
Riesgos y mitigaciones
Cronograma de ejecución
El proyecto se desarrolla en 6 meses desde la firma de la orden de servicio. Las migraciones críticas se ejecutan en la última semana lectiva de junio. Julio y agosto son meses de cierre del centro: no se ejecutan trabajos que afecten a sistemas vivos.
Acerca de Edvolution
Somos consultores, no comerciales. Recomendamos lo más óptimo, no lo más caro. Trabajamos como Google Cloud Partner y partner educativo en cuatro países (España, México, Colombia, Chile), con equipos especializados en infraestructura cloud, IA aplicada a educación, formación docente y gobernanza de Workspace.
Nuestro modelo es de transferencia de conocimiento: acompañamos durante la transición, y nos retiramos cuando el cliente puede continuar solo. Nos quedamos para resolución de dudas y evolutivos, no como dependencia permanente.
Federación SAML 2.0 entre Microsoft Entra ID y Google Workspace para acceso a Gemini sin login adicional. 3 semanas, 4 fases. Mismo modelo de transferencia de conocimiento con bono de soporte post-entrega.
Federación SAML 2.0 entre Microsoft Entra ID y Google Workspace para acceso a Gemini sin login adicional. 3 semanas, 4 fases. Mismo modelo de transferencia de conocimiento con bono de soporte post-entrega.
Academia Gemini Train the Trainers para equipos decanales: PDI y PTGAS. Formación de formadores internos capaces de extender el uso de Gemini de forma autónoma en toda la institución. Referencia directa del modelo Academia que se propone para Politecnics.
Academia Gemini Train the Trainers para equipos decanales: PDI y PTGAS. Mismo modelo de formación de formadores internos aplicado en paralelo a Granada, validando la metodología en entornos de educación superior con perfiles docentes y administrativos heterogéneos.
100% de certificación Google Educator Nivel 1 para profesores clave. Referencia de Academia de formación docente con resultados verificables.
Automatización del proceso de admisiones mediante API de validación de documentos con Document AI y Gemini. Caso de referencia en migración de procesos manuales a Cloud + IA.
Cambio de paradigma educativo hacia modelo dinámico de descubrimiento y trabajo colaborativo global, con Workspace for Education y despliegue Chromebook. Caso de referencia español en K-12.
Estandarización de herramientas digitales y capacitación docente rumbo a certificación Google en red de centros de FP. Caso aplicable directamente a Politecnics por sector y modelo formativo.
Próximos pasos
Las 50 licencias trial Plus están activadas en la consola hasta el 13 de julio de 2026. Asignadlas a un grupo de prueba para que los docentes piloto puedan explorar Google Tools, formularios autogenerados, gemas compartibles y la ubicación de datos en UE.
Quedamos a disposición para resolver cualquier duda y para iterar sobre esta propuesta hasta que refleje exactamente lo que Politecnics necesita.
